你是否经常感到时间不够用，事情太多，压力太大？你是否经常为了应付眼前的紧急事务，而忽略了对你长远发展更有意义的重要事务？你是否经常在忙碌和焦虑中度过一天，却没有取得令自己满意的成果？

如果你的答案是肯定的，那么你可能需要重新审视一下你的时间管理方式。很多人认为时间管理就是把每天要做的事情列出来，然后按照优先级或者截止日期来安排执行。这种方法看似合理，但实际上有一个很大的缺陷：它没有区分事情的重要性和紧急性。

重要性和紧急性是两个不同的维度。重要性指的是事情对你的目标、价值、愿景或者幸福感有多大影响。紧急性指的是事情需要在多快时间内完成或者处理。根据这两个维度，我们可以把所有事情分为四类：

• 重要且紧急：这类事情通常是突发事件或者危机，比如医疗救助、工作交付、家庭纠纷等。这类事情必须立即处理，否则会造成严重后果。
• 重要不紧急：这类事情通常是对你长期发展有益或者对你生活质量有提升的活动，比如学习新知识、建立人际关系、锻炼身体、规划未来等。这类事情没有明确的截止日期，但如果忽略了它们，会导致潜在风险或者错失机会。
• 不重要但紧急：这类事情通常是别人给你安排或者强加给你的任务，比如接听电话、回复邮件、参加会议等。这类事情虽然需要及时响应，但对你自己并没有太大价值。
• 不重要不紧急：这类事情通常是无聊或者消遣性质的活动，比如刷社交媒体、看电视剧、玩游戏等。这类事情既没有时间压力，也没有实质意义。

那么我们应该如何根据这四类事情来管理好我们的时间和精力呢？一个简单而有效的原则就是：重要大于紧急。

也就是说，在安排自己每天或者每周要做的事情时，我们应该优先考虑那些对我们最有价值和意义的重要事务，并给予它们足够多和高质量